Cuantificación y programación
En el ciclo de logística, la cuantificación y la programación son las etapas posteriores a la selección de productos y que preceden a la adquisición. La cuantificación abarca tanto la estimación como la planificación de suministros. La eficiencia de una cadena de suministros depende de la estimación precisa de las necesidades de demanda y adquisición de medicamentos, productos y suministros de salud específicos. Las estimaciones precisas garantizan que los programas dispongan de suministros en cantidad suficiente para atender a sus clientes y evitar situaciones de desabasto. En los documentos del conjunto de herramientas, en ocasiones los términos programación y cuantificación se utilizan indistintamente.
La cuantificación responde a la pregunta: “¿Cuánto se adquirirá y cuándo se recibirá?” Este proceso permite calcular las cantidades y los costos de los productos necesarios para un programa (o servicio) de salud específico y determinar la fecha en que se recibirán los productos a fin de garantizar un suministro constante para el programa. La cuantificación considera la demanda esperada de productos básicos, costos unitarios, existencias actuales, existencias respecto de las cuales ya se han generado pedidos, productos que están por expirar, costos de flete, logística y otros, tiempos de entrega y existencias de reserva. Con esta información se calculan los requerimientos totales de productos y costos y se comparan con los recursos financieros disponibles a fin de determinar las cantidades finales que se deben comprar. El proceso de adquisiciones se aborda en el siguiente módulo.
La estimación responde a la pregunta: “¿Cuánto se necesita, en términos de cantidades y costo, para satisfacer la demanda de salud de la población?” Este proceso permite estimar el consumo esperado de productos básicos sobre la base del consumo histórico, las estadísticas de servicio, y los datos de morbilidad y/o demográficos (o supuestos en el caso de no disponer de datos) con el fin de calcular las cantidades de productos que serán necesarios para satisfacer la demanda durante un periodo específico.
La planificación de suministros se refiere a las cantidades requeridas para satisfacer las necesidades de suministro, estimar costos, plazos y fechas de recepción de los envíos para garantizar calendarios exactos de adquisición y entrega. La planificación de suministros corresponde al producto final de la cuantificación.
Esta sección ofrece diversas recomendaciones relativas a estimación y programación que pueden resultar útiles para proyectar necesidades de suministros. Los conjuntos de herramientas se centran en productos básicos de salud reproductiva y productos de salud preventiva para tratar las causas principales de morbilidad en América Latina y el Caribe (ALC). Asimismo, incluyen guías de programación para suministros y productos básicos de laboratorio y patología. Los materiales incluyen ejemplos de varios países de Centroamérica.
Guía para estimar medicamentos y suministros para salud reproductiva, materna y del niño utilizando diversas fuentes de datos e información
Esta guía presenta una metodología que permite estimar el consumo de anticonceptivos y otros productos básicos para la salud materna y del niño utilizando diversas fuentes de datos. Belice es el país utilizado como ejemplo en la guía.
Guía para la estimación de necesidades de medicamentos e insumos sanitarios
Esta guía tiene por objeto asistir a los usuarios en la aplicación de un método sistémico por etapas orientado a cuantificar las necesidades de suministros de salud. La guía está concebida para personal técnico, directores de programas, gerentes de almacén y proveedores de servicio tanto a nivel nacional como regional. La guía proporciona un enfoque general paso a paso para llevar a cabo un ejercicio de cuantificación a nivel nacional e incluye una guía específica sobre cómo usar los resultados de la cuantificación para: (1) Identificar las necesidades de financiamiento y las brechas para la adquisición de los medicamentos e insumos requeridos; (2) Coordinar las adquisiciones y los plazos de entrega para asegurar una entrega continua y efectiva de los productos básicos.
Guía para la programación de insumos médicos
Esta guía describe las distintas etapas del proceso de programación, con énfasis en la cuantificación necesaria para los diferentes niveles del sistema de salud de Nicaragua. La guía discute el uso del método de morbilidad y el método de consumo.
Guía para la programación de medicamentos según metodología de morbilidad
Guía de cuantificación para determinar las cantidades de medicamentos requeridos para un proveedor de salud. La guía describe la metodología de cuantificación de medicamentos destinada a abordar los principales problemas de salud que contribuyen a la morbilidad en Nicaragua.
Estimación de necesidades de medicamentos
Este documento ofrece un ejemplo de estimación que utilizan datos históricos de México.
Guía de programación e indicadores de uso de reactivos y material de reposición periódica de laboratorio y patología
Esta guía unifica los criterios de programación de suministros y productos básicos de laboratorio y patología comúnmente utilizados en el sistema de salud de Nicaragua.
Análisis de los procesos de programación y compra de anticonceptivos y micronutrientes
Este documento presenta un análisis de la programación versus compra de métodos anticonceptivos y micronutrientes, tomando en cuenta la cobertura de compra necesaria para completar los 12 meses y la inicial (existencia) que el Ministerio de Salud (MINSA) tenía al inicio del proceso de la compra en los almacenes, de los años 2014 y 2015.
Cuantificación de medicamentos y suministros de salud seleccionados para el Programa de salud materno-infantil: 2016
Este informe es un ejemplo de un proceso de cuantificación de medicamentos y suministros de salud reproductiva y materno-infantil realizado en Belice tras llevarse a cabo una evaluación de la cadena de suministro. El informe fue elaborado en forma conjunta con el Ministerio de Salud de Belice y John Snow Inc.